Anticipare l’invito al matrimonio nel modo giusto senza commettere il primo degli errori: inviare le partecipazioni troppo presto!
Se sei in procinto di pianificare il tuo matrimonio, una delle domande cruciali che potresti avere(e una di quelle che ricevo più spesso) è: "Quando dovrei mandare le partecipazioni del matrimonio?"
Questo è un punto cruciale per garantire che il tuo grande giorno sia un successo, e il save the date gioca un ruolo fondamentale in questa strategia. Scopri perché mandare le partecipazioni nel momento giusto è essenziale non solo per creare eccitazione, ma anche per ottimizzare la partecipazione degli ospiti.
1. Pianificare con Anticipo: Il Vantaggio del Save the Date
Il save the date non è solo un promemoria per i tuoi ospiti, ma un'opportunità per pianificare con il giusto anticipo. Mandandolo con alcuni mesi di preavviso, offri agli invitati la possibilità di bloccare la data nel loro calendario e organizzare i loro impegni per essere presenti al tuo matrimonio. Eviterai anche il più comune degli errori: inviare le partecipazioni troppo presto!
2. Aumentare la Partecipazione: Strategia Vincente
Invitare gli ospiti con anticipo non solo aumenta le probabilità di disponibilità, ma anche la partecipazione complessiva. Il save the date crea un senso di impegno e anticipazione tra gli invitati, incoraggiandoli a pianificare di essere presenti al tuo matrimonio. Questo è particolarmente utile se stai organizzando un matrimonio in una destinazione diversa dal tuo luogo di residenza o durante una stagione affollata come l’estate.
3. Coordinare i Dettagli del Viaggio: Pianificazione Senza Stress
Per i matrimoni che richiedono viaggi fuori città, il save the date è essenziale per permettere agli ospiti di coordinare i dettagli del viaggio. Con una notifica precoce, possono cercare tariffe convenienti, prenotare alloggi e organizzare altri dettagli logistici senza stress aggiuntivo. Ovviamente più informazioni decidete di inviare voi e più sarete ospitali; per fare questo il wedding website è vostro alleato ( scopri di più qui!)
4. Creare un'Atmosfera Speciale: Il Potere del Save the Date
Il save the date non è solo un promemoria, ma un'opportunità per creare un'atmosfera speciale fin dall'inizio. Utilizzalo per condividere dettagli unici sul matrimonio, come la destinazione, il tema o lo stile dell'evento, per far immergere gli ospiti nell'esperienza fin da subito.
Ora che sappiamo perché questo strumento è così importante non ci resta che capire come realizzarlo. Oggi vi dico come lo farei io!
organizza uno shooting foto video con i fornitori scelti per il matrimonio. Ti mostro un esempio…
fai realizzare una grafica scegliendo tra cartacea o digitale e di conseguenza decidi con quale strumento o strumenti inviarla (mail, whatsapp ecc)
fai realizzare un wedding website e inserisci il link alla pagina save the date così da inserire qui tutte le preziose informazioni di cui abbiamo parlato sopra.
In conclusione, mandare il save the date nel momento giusto è essenziale per il successo del tuo matrimonio. È un passo cruciale che può fare la differenza tra una celebrazione memorabile e una più deludente.
Se vuoi rendere il tuo matrimonio un evento indimenticabile, inizia con un save the date ben progettato e invitalo al momento giusto per massimizzare la partecipazione dei tuoi ospiti e creare un'esperienza unica e memorabile per tutti i presenti.
E non avere fretta di inviare le partecipazioni, mi raccomando!
Vi svelo qui quando vanno mandate esattemente :)
a presto!
Giulia Barabani
wedding planner in Umbria
