Come scegliere la location giusta per il vostro Matrimonio!
foto Riccardo Giommetti
Molto spesso, oserei dire praticamente sempre, il sogno dell’organizzazione del matrimonio parte proprio da qui:
La ricerca della location giusta per te!
Se tu e la tua dolce metà avete deciso di sposarvi sono certa abbiate già iniziato questa sognante ricerca. Innamorarsi di un luogo è fondamentale ma è altrettanto importante porsi questa domanda:
Ma come trovare la location giusta per il tuo Matrimonio?
Mettiamo per un momento in pausa l’effetto wow che immagino tu stia cercando; provando ad essere pragmatici. La location perfetta per il tuo evento dovrà sicuramente soddisfare tanti requisiti che contribuiranno a raggiungere un risultato ottimale.
Nell’infinita scelta che vi si presenterà di fronte starà a voi analizzarne i punti fondamentali senza lasciarvi distrarre , aimè, dallo splendore dei luoghi che visiterete.
Da dove si parte per trovare la location perfetta per voi?
Se possibile, prima di iniziare le visite, fate una prima selezione senza farvi trasportare dall’entusiasmo.
Individuate certamente i luoghi che più vi piacciono, ma studiatene la posizione e la distanza (se per esempio avete già individuato il vostro luogo della cerimonia).
Richiedete disponibilità per le date da voi preferite e la capienza massima degli spazi interni.
Non dimenticate di tener ben presente il tipo di evento che state sognando.
Il mio consiglio è quello di concentrarvi su poche opzioni (5 è già un buon numero) per poi visitarne 3 o 4.
La ricerca della location perfetta per voi: il sopralluogo
Ad accogliervi, in ogni sopralluogo ci sarà il location manager , figura di riferimento a cui porre tutte le domande più importanti.
Sicuramente vi verrà proposta una visita guidata per consentirvi di immaginare l’intero svolgimento dell’evento. In alcune situazioni, soprattutto durante i periodi invernali sarà possibile trovare qualcosa fuori posto. Non abbiate però paura di domandare.
ECCO QUALCHE SPUNTO:
Questo da cui stiamo entrando è l’ingresso principale? Ci sono altri ingressi?
Ci sono ingressi di servizio per personale e/o fornitori?
(In caso di location storiche e non contemporanee) Persone diversamente abili o con mobilità limitata possono essere agevolate nell’ingresso?
Il parcheggio quante macchine può ospitare? E’ assistito al momento dell’arrivo degli ospiti?
Possiamo vedere come si presentano i giardini e il verde nel mese in cui ci vorremmo sposare?
L’illuminazione esterna è sufficiente per godere di ogni momento dell’evento?
Tutti i luoghi che stiamo visitando sono disponibili per l’evento?
foto Alessandro Mari
PROSEGUENDO LA VISITA
Ci sono sufficienti spazi interni per creare un perfetto piano b per tutti i momenti che state progettando?
Dove si trovano i servizi igienici? Possiamo visitarli?
La cucina è interna o possiamo lavorare con un catering esterno?
Dove si trovano le cucine?
Verificare la presenza di barriere architettoniche.
PER FINIRE UNA SERIE DI DOMANDE TECNICHE PER EVITARE SOPRESE
Ci sono luoghi dove i nostri fornitori possono stipare i materiali di allestimento?
Quali sono gli orari consentiti per le fasi di allestimento o disallestimento?
Ci sono limitazioni di orario o zona per lo svolgimento della festa serale?
Sarà presente un manutentore durante l’evento?
Ci sono esclusive per cui dobbiamo attenerci alla vostra lista di fornitori?
Possiamo avere una copia del contratto da leggere?
La location perfetta per il tuo Matrimonio ovviamente dovrà avere…
un contratto di affitto
impianti e strutture a norma
personale in regola
manutenzione costante degli spazi interni ed esterni
copertura assicurativa
ottimo livello igienico
professionalità e disponibilità
Lo so , vi ho fornito tantissimi spunti. Fate mente locale e scegliete voi cosa verificare in loco; inutile dire che se al vostro fianco avrete una wedding planner penserà a tutto lei.
Che la ricerca abbia inizio!
Giulia
wedding planner in Umbria